Arbeitsplätze
Jeder Platz steht danach so da wie vorher.
Jeder Platz und jede Kiste bekommt ein Etikett. Wir bauen genauso wieder auf, mit Kabelführung.
- PC
- Docking
- Monitore
- Headset
IT-Umzug & IT-Büroumzug in München
Freitag abgebaut.
Montag läuft alles.
Wir ziehen Arbeitsplätze, Server und Netzwerk Ihres Büros am Wochenende um. Vorher bekommt jedes Kabel ein Etikett, damit am neuen Standort alles wieder dort steckt, wo es hingehört.
- 1 Etikett an jedem Kabel, Port und Gerät
- 3 Tage: Abbau am Freitag, Aufbau bis Sonntag
- 1 Ansprechpartner für Abbau, Transport und Anschluss
- Seit 2014 in der Büro-IT, seit 2024 als GmbH
Für Kanzleien, Praxen und Mittelstand im Großraum München
Seit 2014in der Büro-IT unterwegs
Am WochenendeAbbau Freitag, Aufbau bis Sonntag
Jedes Kabel mit Etikettdazu ein Kabelplan je Umzug
Großraum MünchenKanzleien, Praxen, Mittelstand
Die Tische stehen am Montag.
Das Netzwerk leider nicht.
So sieht der erste Tag aus, wenn die Spedition die Technik nebenbei mitnimmt. Die Monitore stehen, nur weiß keiner mehr, welches Kabel in welchen Port gehörte.
- Beim Abbau schreibt niemand auf, was wo steckte.
- Im neuen Büro sind Dosen und Ports anders belegt als vorher.
- Wer am Montag anschließt, kann nur Port für Port ausprobieren.
Montag nach dem UmzugBeispielrechnung · Kanzlei mit 14 Plätzen
- Drucker 2. OGoffen
- Telefon Empfangoffen
- VPN Homeofficeoffen
- NAS Buchhaltungoffen
- Switch-Port 17offen
Arbeitsplätze14
× Stunden ohne Netzwerk8
Arbeitszeit weg112 Std.
An einem einzigen Montag.
Freitag bis Montag
Jedes Kabel hat eine Adresse.
Jedes Kabel hat eine Adresse.
Auch nach dem Umzug.
Bevor wir etwas abstecken, bekommt jedes Kabel, jeder Port und jedes Gerät ein Etikett. Alles landet im Kabelplan. Am neuen Standort stecken wir nach diesem Plan wieder ein und nehmen jeden Platz in Betrieb, bevor wir gehen.
- FreitagEtiketten setzen, Kabelplan anlegen
- FreitagAbbauen, Technik in Flightcases
- SamstagTransport an den neuen Standort
- SonntagAnschließen nach Plan, alles in Betrieb
- MontagIhr Team arbeitet
Wir ziehen um, was am Netz hängt.
Und schließen es wieder an.
Server & Netzwerk
Geordnet herunterfahren, sicher verpacken.
Der Reihe nach heruntergefahren, am Ziel ins Rack und ans Patchfeld, nach Plan.
- Server
- NAS
- Switches
- Firewall
Transport
Die Technik fährt in Flightcases.
Gepolstert und beschriftet, getrennt von Schreibtischen und Aktenkisten.
- Flightcases
- Etiketten
- Raumplan
Drucker & Telefonie
Was im Netz hängt, bekommt seine Adresse zurück.
Steht bei uns auf derselben Liste wie die Arbeitsplätze, damit am Montag nichts fehlt.
- Drucker
- Telefonanlage
- Meetingraum
- WLAN
Auf Wunsch: kompletter Büroumzug
Möbel und Akten ziehen gleich mit um.
Schreibtische, Schränke und Aktenkisten übernimmt ein fester Umzugspartner aus München, im selben Zeitplan wie die IT. Abgestimmt wird alles mit uns.
- Schreibtische
- Schränke
- Akten
- Kisten
Im Formular ankreuzen, dann planen wir beides zusammen.
Solveit-Services GmbH
oder die Spedition mit IT-Zusatz?
- Jedes Kabel, jeder Port und jedes Gerät mit Etikett und Kabelplan
- Server und Netzwerk reisen in Flightcases
- Wer abbaut, schließt am neuen Standort auch wieder an
- Inbetriebnahme an jedem Platz, bevor wir gehen
- Umzug am Wochenende, unter der Woche wird gearbeitet
- Möbel auf Wunsch über einen festen Partner, im selben Zeitplan
Die Spedition mit IT-ZusatzUmzugsfirma, die die Technik mitnimmt
- Steckt die Kabel ab und legt sie in einen Karton
- Der Server fährt zwischen Stühlen und Aktenkisten
- Für den Anschluss sollen Sie Ihren IT-Dienstleister holen
- Am Montag weiß keiner, welcher Port wohin gehört
- Zwei Firmen, und keine ist zuständig, wenn etwas nicht geht
Wenn nur drei Tische und ein Drucker umziehen, reicht oft eine gute Spedition. Sobald Server, Netzwerk oder Telefonanlage dabei sind, wird es unsere Sache.
Meinen Umzug anfragenJeder Stecker steht im Kabelplan.
Den bekommen Sie am Montag.
Zu jedem Umzug gehört eine Liste: welches Gerät, welches Etikett, welcher Port am alten und am neuen Standort. Bei der Übergabe ist jeder Platz abgehakt.
Wer später einen Arbeitsplatz umsteckt oder einen neuen Drucker anschließt, sieht in der Liste nach und muss nicht unter den Tisch kriechen, um zu raten.
- Etikett, Gerät und Port für jeden Anschluss
- Inbetriebnahme je Platz, abgehakt bei der Übergabe
- Bleibt bei Ihnen, auch für Ihren IT-Dienstleister
KabelplanUmzug Kanzlei · 14 Plätze
Beispielansicht
EtikettGerätPort altPort neuOK
A-01PC, 2 MonitoreSW1-03SW2-11A-02PC, 1 MonitorSW1-04SW2-12A-03DockingstationSW1-07SW2-13R-01FirewallWAN-1WAN-1R-02NASSW1-23SW2-01D-01NetzwerkdruckerSW1-15SW2-20T-01Telefon EmpfangSW1-19SW2-05
14 von 14 Plätzen in Betrieb
Übergabe Montag
Erst ansehen, dann planen.
Umgezogen wird am Wochenende.
Bestandsaufnahme vor Ort
Wir sehen uns beide Standorte an, auch den Serverraum.
Plan & Angebot
Sie bekommen den Zeitplan und ein schriftliches Angebot.
Abbau, Etiketten, Transport
Am Freitag kennzeichnen wir alles, bauen ab und packen ein.
Aufbau & Inbetriebnahme
Wir schließen nach Plan an und nehmen alles in Betrieb.
Das sollte vor dem Umzug geklärt sein
Diese Liste gehen wir bei der Bestandsaufnahme mit Ihnen durch. Der erste Punkt braucht am meisten Vorlauf.
- Internetanschluss am neuen Standort bestellt und geschaltet
- Rufnummern und Telefonanlage umgemeldet
- Netzwerkdosen und Patchfeld im neuen Büro vorhanden
- Schlüssel, Aufzug und Parkplatz fürs Wochenende
- Aktuelle Datensicherung vor dem Abbau
Für Büros, die am Montag
erreichbar sein müssen.
Kanzleien & Steuerbüros
Fristen laufen auch in der Umzugswoche. Aktenserver, Scanner und Diktat müssen am Montag laufen, sonst stapelt sich die Post.
Arzt- und Zahnarztpraxen
Praxissoftware, Kartenterminals und der Drucker am Empfang. Wenn am Montag die ersten Patienten kommen, muss die Anmeldung gehen.
Mittelständische Firmen
Ein Stockwerk oder ein ganzer Standort, mit Serverraum, Telefonanlage und Meetingräumen. Auch in Etappen über mehrere Wochenenden.
Sie haben den Umzug auf dem Tisch?
IT-Leitung, Office-Management oder Geschäftsführung: Wir sprechen mit dem, der den Umzug verantwortet. Ihr IT-Dienstleister bekommt den Kabelplan mit.
Eine kurze Anfrage genügt.
Dann kommen wir vorbei.
Sagen Sie uns, wo Ihr Büro ist und wie viele Arbeitsplätze umziehen. Das ist unverbindlich, wir rufen zurück.
- Wir rufen zurück und klären die offenen Punkte
- Bestandsaufnahme an beiden Standorten
- Zeitplan und schriftliches Angebot
Solveit-Services GmbHAnfrage IT-Umzug
Beispielansicht
Hallo, wir sind eine Steuerkanzlei mit 14 Arbeitsplätzen und ziehen im Februar innerhalb von München um. Server und Telefonanlage müssen mit. Geht das übers Wochenende?
Ja, so planen wir das. Vorher sehen wir uns beide Standorte an, vor allem den Serverraum und die Netzwerkdosen im neuen Büro.
Gut. Wann könnten Sie vorbeikommen?
Passt Ihnen Donnerstagvormittag? Wenn Sie einen Grundriss vom neuen Büro haben, schicken Sie ihn gern vorab.
Bestandsaufnahme vereinbartDonnerstag, beide Standorte
Was Office-Management und IT
vorher wissen wollen.
Am liebsten gar nicht. Wir bauen am Freitag ab und am Wochenende wieder auf, damit Ihr Team am Montag am neuen Standort arbeitet. Wie viel Zeit wir brauchen, hängt von der Zahl der Plätze und vom Serverraum ab. Das sehen wir bei der Bestandsaufnahme.
Das hängt von der Zahl der Arbeitsplätze ab, davon, ob Server und Rack mitziehen, und von den Wegen an beiden Standorten. Deshalb sehen wir uns beide Büros zuerst an. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot, in dem jede Position steht.
Am wichtigsten ist der Internetanschluss am neuen Standort. Den sollten Sie früh beim Anbieter bestellen. Dazu kommen Rufnummern, Zugänge und Schlüssel für das Wochenende. Die ganze Liste gehen wir bei der Bestandsaufnahme mit Ihnen durch.
Server, NAS und Netzwerktechnik fahren wir geordnet herunter, bevor wir sie ausbauen. Sie reisen in Flightcases, getrennt von Schreibtischen und Kisten. Vor dem Abbau sollte eine aktuelle Datensicherung vorliegen. Wer sie macht, klären wir vorher mit Ihnen oder Ihrem IT-Dienstleister.
Auf Wunsch ja. Schreibtische, Schränke und Kisten zieht ein fester Partner aus München um, im selben Zeitplan wie die IT. Ihr Ansprechpartner bleibt die Solveit-Services GmbH.
Melden Sie sich, sobald der Umzugstermin feststeht. Bestandsaufnahme und Kabelplan brauchen etwas Zeit, und der Internetanschluss am neuen Standort muss bis zum Umzug geschaltet sein.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an: 0170 1993640 oder schreiben Sie an info@solveit-services.de.
Der Termin steht?
Dann rufen Sie an.
Je früher der Kabelplan steht, desto ruhiger wird das Wochenende. Rufen Sie an oder schicken Sie uns die Eckdaten über das Formular.
